เขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษยังไงให้ดูดีแบบมืออาชีพ – เรียนภาษาอังกฤษตัวต่อตัว

พฤศจิกายน 19, 2018

Advertising, Business, MarketingNo Comments

เขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษยังไงให้ดูดีแบบมืออาชีพ – เรียนภาษาอังกฤษตัวต่อตัว

การทำงานของใครหลายๆ คนอาจหลีกเลี่ยงการสื่อสารในภาษาอังกฤษไม่ได้ โดยเฉพาะการสื่อสารทางอีเมล์  วันนี้เรามาเรียนรู้เทคนิคการเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษสำหรับการติดต่องานให้ดูเป็นมืออาชีพไปพร้อมๆ กัน

 

 

• หัวข้อของ E-mail

เป็นหนึ่งในkey หลักเลย เนื่องจากเป็นด่านแรกที่จะทำให้ผู้อ่านเปิดอ่าน email ของเราหรือไม่ การตั้งหัวข้อของ email ที่ดีนั้น ต้องชัดเจน กระชับ ได้ใจความ บอกให้ผู้อ่านรู้ว่าเกี่ยวกับเรื่องอะไรได้ทันที และกระตุ้นให้เขากดเปิดเข้าไปอ่าน

• แนะนำตัวนิด

ถ้าหากเป็นการติดต่อกันครั้งแรก แนะนำตัวเองสักนิดแนะนำชื่อ ตำแหน่ง และบริษัท เช่น  I’m ………. , Sale representative  at Thailand Exports.

• การใช้คำว่า Khun หรือ K.

ถ้าสำหรับชาวต่างชาติที่ทำธุรกิจในไทยหรือติดต่อพูดคุยกับคนไทยเป็นประจำ การจะใช้ Khun หรือ K นำหน้าชื่อเค้าก็คงไม่ได้นำมาซึ่งความแปลกประหลาดใจเซอร์ไพรส์ใหญ่โต แต่สำหรับคนที่อาจจะไม่ได้คุ้นเคยกับขนบธรรมเนียมไทยเท่าไหร่หรือไม่ค่อยสนิทเท่าไหร่ หรือต้องการให้เป็นทางการ เรียกแค่ชื่อเค้าก็พอ จะขึ้นต้นว่า Dear…. แล้วต่อด้วย ชื่อสกุล (Family name) ของผู้รับ เช่น Dear Mr. ….. /Ms./Mrs….. หรือ Hi …. (informal)

ในกรณีที่ไม่ทราบชื่อของผู้รับ สามารถใช้คำว่า Dear Sir/Madam,

• แจ้งจุดประสงค์ของการติดต่อ

หลังจากแนะนำตัวแล้ว ก็บอกไปได้เลยว่าที่เขียนอีเมล์มานั้นเพื่ออะไร

I’m writing to follow up on… ฉันเขียนอีเมล์มาเพื่อถามถึงเรื่อง…

May I please follow up on… ขออนุญาตตามเรื่อง…

I would like to ask about… ฉันเขียนมาถามเรื่อง…

Referring to your email… ตามที่คุณเขียนอีเมล์มา…

May I ask about… ขอถามหน่อยว่า…

To answer your question… เพื่อตอบคำถามคุณเรื่อง… (ในกรณีที่อีกฝ่ายเขียนมาหาเราก่อน)

• การลงท้ายประโยคด้วยคำว่า ka หรือkha หรือ krub หรือ krab หรือ krap หรือ crap ไม่จำเป็น

ชาวต่างชาติที่ไม่คุ้นเคยกับวัฒนธรรมไทยอาจจะไม่เก็ท business English ตัดมันออกไปได้เลย

• ประโยคที่ขอให้ผู้รับอ่านไฟล์แนบที่มาพร้อมกับอีเมล์

ประโยคที่ใช้กันบ่อยที่สุดคงหนีไม่พ้นPlease find attached…  หรือ Please find the attached…  แต่เพื่อความหลากหลายและเก๋ไก๋ อาจลองอะไรแปลกใหม่ดูบ้าง เช่น

Please see/ have a look at/ review the attached documents.

As requested, the contract is attached.

I’m sharing with you our…

• การแสดงน้ำใจให้ความช่วยเหลือ

หากอีกฝ่ายถามคำถามมาแล้วเราได้ตอบหรืออธิบายไปแล้ว ก็สามารถลงท้ายต่อได้ว่าถ้าหากยังสงสัยอยู่หรือมีอะไรให้ช่วย ก็บอกมาได้ โดยสามารถพูดได้หลายวิธี เช่น

Let me know if you have further questions. บอกมาถ้ามีคำถามเพิ่มเติม

I’m happy to answer your questions, if you have any. ฉันยินดีที่จะตอบคำถามของคุณ

Hope this helps. ฉันหวังว่านี่คงช่วยคุณ

Let me know if you need anything else. กรุณาแจ้งฉันได้เลยถ้าคุณต้องการอะไรเพิ่มเติมอีก

• ก่อนจบการสนทนา ลงท้ายให้ดูดีแบบมืออาชีพ

คำลงท้ายสำหรับอีเมล์ เป็นโอกาสในการสร้างความประทับใจและแสดงความเป็นมืออาชีพของคุณ การลงท้ายอีเมล์ภาษาอังกฤษ มีหลายแบบให้เลือกตามความเหมาะสมของสถานการณ์ ลองนำไปใช้กันดู เช่น

Thanks | Thank you | I look forward to assisting you in the future. | I look forward to hearing from you in the future.

Regards หรือ Best regards หรือ Best หรือ Kind regards

Talk to you later หรือ Talk to you soon อันนี้อาจจะมีความ informal หรือไม่เป็นทางการนิดนึง สามารถใช้กับคนที่เราติดต่อเป็นประจำและค่อนข้างคุ้นเคยกัน

สุดท้ายก่อนที่คุณจะกดคลิกส่งไป อย่าลืมตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา  ทั้งหลักไวยากรณ์  การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอนอีกครั้ง  เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณนั้นจะถูกส่งไปยังผู้รับได้อย่างถูกต้องให้สมกับการเป็น Professional ทั้งต่อตนเอง และบริษัทที่ตนเองทำงานอยู่

 

เรียนภาษาอังกฤษตัวต่อตัว

การที่คุณพยายามที่จะพูดภาษาอังกฤษกับใครสักคนในชีวิตประจำวันเป็นการเริ่มต้นที่ดี เพราะมัน

จะทำให้คุณมีความกล้าในการใช้ภาษาอังกฤษ และยังทำให้คุณเรียนภาษาอังกฤษได้อย่างสนุกกว่าเดิมอีกด้วย การเรียนภาษาอังกฤษตัวต่อตัวจะส่งผลดีที่สุดให้คุณเมื่อคุณเรียนรู้และนำมันมาใช้ ไม่ใช่แค่เรียนเพื่อสอบเท่านั้น ไม่มีคำว่าสายเกินไปที่ผู้ใหญ่อย่างเราจะกลับไปเรียนภาษาใหม่อีกครั้ง

ถ้าหากมีคำถามเพิ่มเติมหรือสนใจเข้าเรียนสามารถติดต่อกับทางโรงเรียนได้เลยค่ะ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการเรียนแบบตัวต่อตัวสามารถเข้ามาดูรายละเอียดที่นี่ได้ค่ะ

 

👉 หาคลาสฝึกภาษาที่เหมาะกับคุณ
ติดต่อ California English
🚩LINE ID : “@Calienglish” (มี”@”นำหน้า)
🚩Tel : 062-536-5962 หรือ 02-245-8468
🚩พิกัด : 2 สาขาเดินทางสะดวก
– สาขาอนุสาวรีย์ชัย : อาคารเซ็นจูรี่ เดอะมูฟวี่พลาซ่า BTS อนุสาวรีย์ชัย ทางออก 2 เดินเชื่อมมาขึ้นลิฟท์ ชั้น 4
– สาขาชิดลม: อาคารมณียา ชั้น 4 BTS ชิดลม ทางออก 2 เดินเชื่อมมาขึ้นลิฟท์ ชั้น 4